Google Docs

Google Docs erreicht die Milliardenmarke

Mehr als eine Milliarde Downloads und eine durchschnittliche Bewertung von 4,73 von 5 Sternen aus über 2,8 Millionen Bewertungen sprechen für eine außergewöhnlich breite Nutzung. Google Docs ist kostenlos erhältlich und gehört zur Kategorie Effizienz. Der Nutzen liegt weniger in einer ungewöhnlichen Einzelidee als in der Verbindung aus mobiler Textverarbeitung, Cloud-Zugriff und Zusammenarbeit.

Auf Android-Smartphones und -Tablets lassen sich Dokumente erstellen und bearbeiten. Änderungen werden während der Eingabe automatisch gespeichert. Damit entfällt ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit, die bei lokal gespeicherten Dateien anfällt. Für Notizen, Entwürfe und gemeinsam bearbeitete Texte ist das praktisch, sofern die Arbeitsweise ohnehin auf Google Drive und Google Workspace ausgerichtet ist.

Gemeinsames Schreiben statt Dateiversand

Die stärkste Funktion von Google Docs ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Dokumente können freigegeben werden, während mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Änderungen der Mitbearbeitenden sind unmittelbar sichtbar. Kommentare und Vorschläge helfen dabei, offene Fragen direkt am Dokument zu klären, anstatt verschiedene Dateistände per E-Mail auszutauschen.

Für Kundschaft von Google Workspace kommen zusätzliche Werkzeuge hinzu. Dazu zählen ein integrierter Chat, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder externen Partnern sowie ein unbegrenzter Versionsverlauf. Gerade bei Arbeitsdokumenten kann die Möglichkeit, frühere Änderungen nachzuverfolgen und rückgängig zu machen, mehr Sicherheit bieten als eine einfache lokale Datei.

Offline-Zugriff und Dateisuche auf dem Mobilgerät

Dokumente bleiben auch unterwegs erreichbar und können offline bearbeitet werden. Das ist für Pendelstrecken, Reisen oder unzuverlässige Verbindungen sinnvoll. Nach der Rückkehr zur Internetverbindung lässt sich die Arbeit wieder in den üblichen Online-Ablauf einordnen. Die Beschreibung nennt allerdings keine näheren Angaben dazu, wie die Offline-Auswahl oder die Synchronisierung im Einzelfall gesteuert wird.

Eine Suche im Web und in den eigenen Drive-Dateien ist direkt aus Google Docs möglich. Dadurch muss für passende Inhalte nicht zwingend zwischen mehreren Anwendungen gewechselt werden. Der Schwerpunkt liegt klar auf einem vernetzten Arbeitsablauf und weniger auf einer vollständig unabhängigen Textverarbeitung.

Word- und PDF-Dateien als Brücke zu anderen Arbeitsabläufen

Google Docs öffnet, bearbeitet und speichert Word-Dokumente sowie PDF-Dateien. Beim Export stehen DOCX, PDF, ODT, RTF, TXT und HTML zur Verfügung. Diese Auswahl erleichtert den Austausch mit Personen, die nicht mit Google Docs arbeiten, und macht die Anwendung auch für bestehende Dokumentbestände interessant.

Wer ausschließlich einfache Texte ohne gemeinsame Bearbeitung erstellt, benötigt möglicherweise nicht den gesamten Funktionsumfang. Eine lokale Textverarbeitung kann dafür direkter wirken. Für geteilte Dokumente, automatische Speicherung und den Wechsel zwischen mehreren Geräten bietet Google Docs jedoch ein schlüssiges Gesamtpaket, dessen große Verbreitung durch die hohe Zahl an Bewertungen bestätigt wird.